本館為推廣資源共享與服務社區，開放校外人士辦理借書證，證件有效期一年；期滿請至個人書房辦理展延。
一、 如何辦證：
- 申請：校外人士借書證線上申請
- 展延及保證金退費(終止使用)：個人書房 (幼幼卡展延請洽櫃檯)
- 換(補)發晶片卡：請將個人大頭貼（jpg格式，檔案大小請勿超過1MB）email至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它。務必註明姓名及借書證號。等候圖書館通知後，憑身份證到館換領新證。
- 操作說明
二、借書證類別
| 借書證類別 | 自行上傳相片及檢附證件 | 申辦費用 | |
| 校友借書證 | 一般校友 | 1吋近照 |
保證金3000元 |
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校友會永久校友 校友會一年期校友 |
1吋近照 | 無 （校友會負連帶責任） | |
| 圖書館之友 | 個人會員 |
1吋近照 身份證正反面影本（正本備查) |
保證金3000元 年費2000元 |
|
終身教育/學分班學員 元智休學生 |
1吋近照 身份證正反面影本（正本備查） 學員證正反面影本或繳費證明（正本備查） 元智休學證明 |
保證金3000元 年費1000元 |
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| 眷屬借書證 |
限專任職員(含校約聘)之配偶或國中以上子女申請 幼幼卡(6~12歲) |
1吋近照 戶口名簿或身份證影本（正本備查） |
無 （關係人負連帶責任） |
| 跨校借書證 | 依各合作館互借圖書協議相關規定辦理 | 無 | |
| 元智退休教職員 | 1吋近照 退休證明文件（正本備查） |
無 | |
| 學術交流訪客 | 由單位代為申請 email至Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它辦理 請填寫：交流事由、訪客姓名、入台證號（或ARC證號）、訪客Email、停留期間、單位聯絡人。需另附證件照片檔。 | 無 （申請單位負連帶責任） | |
三、證件權限：
| 入館 | 借書 | 館內公共電腦 | 校內無線網路 | 校內E-mail | 校外認證連線 | |
| 校友借書證 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 |
| 圖書館之友 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 |
| 眷屬借書證 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 |
| 元智退休教職員 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 |
| 跨校借書證 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 | 否 |
| 學術交流訪客 | 可 | 可 | 可 | 否 | 否 | 否 |
四、可借冊數及天數：
| 圖書冊數 | 圖書借期 | 圖書續借／預約 | 視聽資料 | 備註 | |
| 校友借書證 | 10冊 | 30天 | 可續借1次 / 可預約5件 | 限公播版館內閱覽每次1件 / 可預約1件 | |
| 圖書館之友 | 10冊 | 30天 | 可續借1次 / 可預約5件 | 限公播版館內閱覽每次1件 / 可預約1件 | |
| 眷屬借書證 | 10冊 | 30天 | 可續借1次 / 可預約5件 | 限公播版館內閱覽每次1件 / 可預約1件 | 幼幼卡僅提供入館 |
| 元智退休教職員 | 10冊 | 30天 | 可續借1次 / 可預約5件 | 限公播版館內閱覽每次1件 / 可預約1件 | |
| 跨校借書證 | 5冊 | 30天 | 不可續借 / 不可預約 | 不外借 | |
| 學術交流訪客 | 10冊 | 30天 | 可續借1次 / 可預約5件 | 限公播版館內閱覽每次1件 / 可預約1件 | 證件有效期視申請而定 |
※借還書相關紀錄請登入個人書房確認，更多借閱權限請參考借閱政策一覽表，若您有任何問題或建議，請洽校內分機2322或諮詢管道。
五、相關法規
元智大學圖書館管理辦法
元智大學圖書館之友招募要點
元智大學圖書館借閱規則
元智大學圖書館訪客入館規定