各位好：
辦理108年寒假營隊之社團請注意下列事項並詳閱及轉達相關人員
1.108年申請教育部補助計畫結果核定通過(申請社團如下:應外系學會&機械系學會、資工系學會&資傳系學會&資訊英語專班學會、Youth、向日葵兒童服務社與宜蘭校友會共5個營隊)，教育部補助每一營隊2萬元；另外課外組會再額外補助前述之營隊，每一營隊補助上限為1萬元(即每一營隊至多可獲得3萬元補助)，請依時際花費核銷，勿湊單據核銷，違者取銷課外組補助金額及下次申請教育部補助之資格。
2.活動經費申請於3月4日中午12時前完成核銷 (核銷單據日期只接受108年1月1日起後的單據)，勿全以餐飲費用核銷。
3.結案報告(點我連結)電子檔請於3月15日前繳交，可參閱例年之報告之資料，但內容請依營隊實際情況撰寫及修正，勿以歷年之報告變更時間日期繳交，違者不予受理並取消課外組之補助及下次申請教育部之資格。(附件一表格格式請勿擅自變更或調整)
4.申請教育部計畫之營隊於活動進行中，需有「108年教育優先區寒假營隊」字樣布條照片，布條製作完成會通之來課外組來課外組領取。布條請妥善保管，活動結束後須繳回課外組存放(遺失布條需照價賠償)
5.社團如有自行申請校外其他計畫與補助，請注意結案及核銷事項，結案附件如有要申請學校用印請及早申請。
6.出營前請完成保險，且portal系統須有活動紀錄並於營隊結束後10天內完成結案。
7.未申請教育部計畫但108年寒假已確定辦理營隊之社團，課外組亦會補助經費，請依先前公告內容方式提出申請!!! (點我連結申請公告)