現住宿生如符合住宿資格，而當學期途中或次學期因故不續住，須辦理放棄床位申請。
一、申請對象：
(一) 本國大學部學生
(二) 本國研究所學生
(三) 境外學位生（含研究生）
(四) 修業期滿者如交換生、3+1交換生、雙聯生等免申請，系統將自動檢核。
二、辦理期程：上學期／12月；下學期／６月
三、辦理流程：填寫相關表單 ➤ 家長或輔導單位簽名 ➤ 送宿服組辦公室（男一舍１樓Ｃ區） ➤ 退房手續
四、注意事項：
- 學生申請住宿，以一學年為原則，即應住滿一學年（包含上、下學期），除畢業、休學、退學、轉學、實習、出國交換及特殊原因經核准者外，一年內均不得申請退宿，住宿未滿而自願或違規退宿者，一律不退還住宿費及保證金，學生不得異議。
- 學年間中途退宿者（含特殊原因退宿-註1、違規退宿），應自核定之日起兩週內搬離宿舍，如未按規定辦理，除須按日補繳住宿費直到遷出為止外，並視情節輕重，按校規處置。
- 遷出原住寢室或原床位應打掃乾淨，將所使用之公物保持完整，個人物品務必完全清離，床位完全淨空，若影響他人入住或已達通知截止日，則遺留物品視同廢棄物清除。
- 境外生未提出不續住申請者，將自動視為次學年續住，住宿費將併入兩學期註冊單中，如欲不續住請及早辦理，以免衍生相關費用。
- 因特殊原因放棄床位者，研究生依住宿月份退費，大學部比照教育部所頒退費標準辦理。
- 學期結束所有住宿生必須於住宿截止日-註2 前搬離宿舍，已達住宿年限-註3 者將無法續住，欲申請續住者請於公告候補申請期間提出申請。
五、相關表單下載：
元智大學住宿生特殊原因放棄床位切結書
元智大學住宿學生退宿退費申請書
【註１】特殊原因退宿：例如畢業、休學、退學、轉學、實習、出國交換及不可抗力之原因經核可者，依規定按比例退費。
【註２】每學期住宿截止日：
大學部 ➤ 期末考週後二天內
研究所 ➤ 上學期／1月31日，下學期／7月31日
【註３】住宿年限：
大學部 ➤ 八個學期
碩士生 ➤ 四個學期
博士生 ➤ 八個學期
✿ 床位相關問題洽詢專線 ➤ 03-4638800 分機 2867
