申請時程及相關注意事項
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時 間 |
流 程 說 明 |
備 註 |
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112/9/11 |
配合開學日公告申請相關作業時程及程序，發布於網站、E-mail |
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即日起~112/11/24 |
學生向系所或相關單位提出申請： 1、申請表 2、校外競賽報名表 3、競賽辦法 4、競賽作品影本或作品成果照片 5、其它參賽佐證資料 |
申請人應繳左列申請資料，經系所初審及學院複審通過後，送交生輔組辦理。 |
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112/9/11~11/24 |
申請通過後,承辦人寄發通知信,使得辦理經費結報。 |
寄發個人Protal信箱 |
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112/9/11~11/24 |
經費結報需檢附以下資料： 1、競賽結報表 2、競賽支出明細表 3、元智大學收據 4、合法單據（發票、收據、電子機票、來回登機證正本、代收轉付收據…等） |
1、結報表，經系所審核後，送交學務處生活輔導組辦理核銷。 2、單據，必須合乎會計室之規定才准予申報。 3、務必於競賽舉行完後兩週內辦理核銷結案。 4、補助方式採實報實銷。 |
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112/11/30(暫) |
會計室關帳 |
關帳即不予報支核銷 |
■結案注意事項（常見不合規定之單據如下）：
一、僅接受二聯式發票(學校為非營利機構不適用於三聯式發票)，若廠商只有三聯式發票，請廠商開立稅額內加式發票(即應稅欄位為0)，
若廠商因輸入學校統編而無法內加稅額， 請廠商開立發票時勿鍵入統編，待發票紙本開立後請廠商手寫補上買受人(學校)統編並於旁加蓋廠商發票章。
二、務必輸入學校統編：00966880 (若未輸入統編可加蓋店章,店章需含有商家統一編號)，請用螢光筆將學校統編作一標示。
三、發票或收據授買受人欄位需填寫“元智大學”字樣。
四、以搭乘大眾交通工具為原則，如火車、公車、捷運、高鐵..等，務必檢附購票證明，才可申請補助，若使用悠悠卡支付，需列印明細並簽名即可。
五、單據日期需於競賽之前及當天，若為競賽之後需說明合理原因，才予以補助。
六、單據不得塗改(含日期、金額、摘要、買受人、數量、單價)，如有塗改務必加蓋原負責人職章。
七、若為報名費或註冊費，因需通報所得，請主辦競賽單位或學校，務必單獨開立一張發票或收據，以利報支核銷。
■相關申請表格
※校外學術競賽處理要點：https://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/d/1-69.pdf
※如有任何問題，請洽學務處承辦人員：簡麗芬小姐/分機2240，E-mail: