練就技術與溝通雙領域的通才 讓自己成為IT職涯中的最佳MVP
【iThome Online/文/辜雅蕾】
CIO Talk─佳生科技資訊處經理 陳俊銘
學經歷: 佳生科技資訊處經理陳俊銘-元智大學資訊管理學系碩士畢業。大學雖就讀電子類相關科系,但由於對電腦有深厚興趣,在學校時常涉獵程式語言書籍,同時擔任電子科會的資訊組組長,利用Telix軟體及9,600bps數據機架設第一個BBS網站。服完兵役後即進入佳生科技任職,在資訊部門一路歷經工程師、組長、副理等工作,3年多前升任資訊部門最高主管。
佳生科技資訊處經理陳俊銘平均每年必須投入5場藥廠或政府單位的稽核,講解企業內資訊系統的建置邏輯,來協助公司爭取訂單。他憑藉的不是他熟悉的IT技術,而是他能將IT語言翻譯成大眾語言的能力
導演吳念真曾說,通俗是一種功力。當時大導演寫這句話,是形容文學還是得透過通俗傳播,才能讓大字不識一個的人,也能和高階閱讀者享受一樣的快樂與感動。而在他眼中,這世界上可以做到這種功力的作家,也不過就2個而已,可見得,這種可以用大眾語言,將某些不容易懂的概念解釋清楚的能力,並不多見。
IT技術也是如此,這麼專業的領域要將它解釋的雅俗共賞,甚至要讓其他專業領域的人聽懂,也需要通俗的功力。佳生科技資訊處經理陳俊銘在醫學實驗領域的企業內執行IT的工作,10年來,他總共參加了近50場稽核活動,每一次的稽核,他都要想辦法把IT的語言轉換成法律領域、醫學領域的語言,甚至是大眾的語言,才能協助公司通過一次又一次的稽核,爭取國內外藥廠的信任,進而獲得委託實驗訂單。
佳生科技主要業務是承接國內外藥廠的各種藥物臨床實驗。當藥廠研發出新的藥品時,按照各國法規要求需進行臨床實驗後,確認藥效與無危險性後,才能獲准上市,佳生科技所扮演的角色就是接受藥廠的委託,與各醫院合作進行臨床實驗。
在這樣的產業中,陳俊銘表示,法規遵循是IT建置時最重要的一環。因為任何臨床試驗相關的系統,都是政府、藥廠或是認證單位,必定會稽核的目標。IT部門在每一次的稽核過程中,除了要事先準備好預定說明的事項,比如像是資料備份、資料加密、存取的作法之外,更多時候,還必須要有隨時反應的能力,因應各種不同的提問,而且,由於每個國家法規不同,藥廠的要求也不同,都要能夠臨場反應並清楚說明。「只要公司有做到的事情,IT就要想辦法讓稽核人員聽得懂我們所做的事情。」陳俊銘說。
把IT的語言翻譯成大家都聽得懂的語言
事實上,這並不是容易的事情。畢竟,稽核人員有可能是IT專業人員、法規專業人員,也可能醫學領域的專業人員,但對陳俊銘來說,他擔心的,不是IT背景的人,反而是那些非IT背景的人。他回想起第一次向來稽核的藥廠展示IT系統時的緊張,「如果是臨床背景的人,我就會擔心他聽不懂我想表達的意思。」雖然稽核人員中也不乏對IT技術有一定認知的人,但他已經慢慢學會「要盡量將IT的語言翻譯成大家都聽得懂的語言。」
比如說,當他想要說明IT部門如何監控資料存取時,就會捨棄網路的技術用語,改以「使用者不能在公司使用MSN」為例來解釋,讓對方了解IT部門如何執行這部分工作。
陳俊銘表示,爭論技術其實沒有意義,許多事情只要掌握邏輯就能迎刃而解。比方說,前些時候日本藥廠的品保主管來臺灣進行稽核工作,非常重視細節的日本主管問陳俊銘,如何確定硬碟鏡像備份所備份下來的資料是正確的。這問題讓陳俊銘當下楞了幾秒鐘,但他馬上回答日本藥廠主管,鏡像備份資料會再拿去另一臺電腦查看容量與資料的正確性。
那麼,這種通俗的功力,究竟是如何練就的?
陳俊銘自己只用了「就是不斷學習。」一句話輕輕地帶過。
聽起來那麼雲淡風清,實際上,陳俊銘是一個溫和而積極的人。因為這樣的個性,他會主動接下苦差事,所以,佳生科技的第一份IT的SOP是他寫的;因為這樣的個性,他把公司導入新制度的辛苦,當作是學習與成長,所以,在公司導入IT預算管理制度時,他學習到專案管理的關鍵;因為這樣的個性,他時常上網查資料也貢獻自己所長,活躍在網路的技術社群,所以,他從2003年起,年年都獲選微軟MVP。
【2011-07-18】