財物及勞務採購之分類及權責劃分

  • 校內預算

類別

金額

請購表單

審查/核准

採買

大宗
請購
30萬元以上 填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」 表單:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,始完成一般採購程序)
依校內自辦公開招標或限制性招標後之採購內容與廠商簽訂合約→廠商收到合約→交貨
10萬元以上未滿30萬元 填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」 表單:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,始完成一般採購程序)
總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨

請購

7萬元以上 未滿10萬元

填寫預算會計系統之採購單及書面之「採購資料傳送單」  表單:
請購人→請購單位主管→總務處
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,始完成一般採購程序)
總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨
小額
請購
未滿7萬元 填寫預算會計系統之採購單(自辦採購)   請購人→請購單位主管核准  單位自行辦理採買
 

 

  • 政府機關補助預算

類別

金額

請購表單

審查/核准

採買

大宗

請購

10萬元以上(公開招標) 

填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」  

表單:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(表單:簽核程序完成,系統完成單位主管簽核即進行招標)

依公開招標或限制性招標後之採購內容與廠商簽訂合約→廠商收到合約→交貨 

30萬元以上(限制性招標) 

10萬元以上未滿30萬元(限制性招標)

填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」

表單:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序) 

總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨 

10萬元以上(電腦及相關周邊設備-共約)

填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」

表單:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序) 

總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後→總務處採購利用共同供應契約下訂→交貨 

一般
請購

7萬元以上未滿10萬元 

填寫預算會計系統之採購單及書面之「採購資料傳送單」 

表單:
請購人→請購單位主管→總務處
系統: 
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序)  

 總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨

7萬元以上未滿10萬元(電腦及相關周邊設備-彙整招標) 

填寫預算會計系統之採購單(一般)及書面之「採購資料傳送單」 

表單:
請購人→請購單位主管→總務處
系統: 
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(表單簽核程序完成,系統完成單位主管簽即進行彙整招標)  

依公開招標後之採購內容與廠商簽訂合約→廠商收到合約→交貨 

7萬元以上未滿10萬元(電腦及相關周邊設備-共約) 

填寫預算會計系統之採購單(一般)及書面之「採購資料傳送單」 

表單:
請購人→請購單位主管→總務處
系統: 
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序) 

總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後→總務處採購利用共同供應契約下訂→交貨 

小額
請購

未滿7萬元(電腦及相關周邊設備-彙整招標) 

填寫預算會計系統之採購單(一般)及書面之「採購資料傳送單」 

表單:
請購人→請購單位主管→總務處
系統:
請購人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(表單簽核程序完成,系統完成單位主管簽核即進行彙整招標)

依公開招標後之採購內容與廠商簽訂合約→廠商收到合約→交貨 

未滿7萬元(電腦及相關周邊設備-共約) 

填寫預算會計系統之採購單(自辦) 

請購人→ 請購單位主管核准

請購單位主管核准→總務處採購利用共同供應契約下訂→交貨 

未滿7萬元

填寫預算會計系統之採購單(自辦) 

請購人→ 請購單位主管核准

單位自行辦理採買

  • 科研採購

類別

金額

請購表單

審查/核准

採買

大宗
請購

 

 

30萬元以上

 

 

填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」 

 

表單:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序)

 

依公開招標或限制性招標後之採購內容與廠商簽訂合約→廠商收到合約→交貨 

 

10萬元以上未滿30萬元

填寫預算會計系統之採購單及「重要設備(大批物品)請購採購單」 

表單:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室→校長
系統:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序)

總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨

 

一般
請購

 

 

7萬元以上未滿10萬元

 

 

填寫預算會計系統之採購單及書面之「專案計畫採購資料傳送單」 

 

表單:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處
系統:
請購人→計畫主持人→請購單位主管→總務處→會計室→秘書室
(系統:秘書室主任秘書核可後,完成一般採購程序)

 

總務處事務組(預算會計系統)通知請購單位後,請購單位通知廠商→交貨

 

 小額
請購

 未滿7萬元

填寫預算會計系統之採購單(自辦) 

計畫主持人→請購單位主管核准(設備類)
計畫主持人(非設備類)

單位自行辦理採買