【天下雜誌/文陳建銘】

大學念環境資源、碩士念企業管理,卻在半導體業默克連戰24年、7個職務的旅程,這樣的經歷反而造就了邱瑞碧出線成為默克亞洲第一位女廠長。

整合-職涯-自信

2020年底,德國有354年歷史,在全球66國有營運據點的老牌製藥與化學材料商默克宣布加碼投資台灣,未來5到7年投資上看新台幣170億元,將是全球僅見、北從桃園、新竹,南至高雄組成最完整的產線。

若細看默克各區廠長,幾乎清一色是男性,其中新竹廠的邱瑞碧,是亞洲118個據點中、首位女性廠長。為什麼她能在性別比嚴重偏科的半導體業出頭天?


「我跟一般人一樣,不是人生勝利組,必須比別人更努力學。」

默克先進科技新竹廠廠長邱瑞碧(Sally Chiu),說起她職涯連跳2級、不斷跨領域的歷程,回首已24年。

大學念環境資源、碩士念企業管理的邱瑞碧,在1998年,加入默克擔任了六年的採購。接下來轉跑道頻頻,包括2年客服、2年生產、3年供應鏈、5年保稅及倉儲物流管理的經驗。

接著,她逐漸進入管理階層的視野,費時2年著手企業資源規劃系統導入,在2017年獲德國總部欽點升任新竹廠長,管理十分之一的台灣員工,並讓離職率保持在5%,相較同業廠區離職率動輒8%~15%,殊為不易。

她靠新竹的百人廠,以更少的人力、達成比南韓更高的生產力。「當時老闆是法國人,出了名的要求高,我剛接手半年時做績效考核,他對我說『超出預期!』」邱瑞碧微露笑意。

一路走來,邱瑞碧面對自己被拔擢廠長的跳級升遷,比起驚喜,更多是驚嚇。

曾脫口問出「為什麼是我!」因為當時職缺開出時,邱瑞碧知道自己並不在接班梯隊名單中。法籍主管向她說明,新竹廠區是併購得來,不缺技術背景很強的主管,反而需要借重她營運、多部門輪調的經驗,說白了,便是「人和」。

「我歷來的經驗都和營運有關,而且我(從基層晉升)可以融入基層員工。」主管反問她,「他們都覺得我可以,為什麼我覺得不可以?」一句激將,助她下定決心接下挑戰。

接任一年後,時任默克台灣董事長的謝志宏也道出當時提名她的原因,是因著邱瑞碧已經歷練6種職務,夠有「整合力」,這才促成默克亞洲第一位女廠長誕生。

出任廠長,她面對三重挑戰:一是缺乏技術專業。二是管理能力,因當時新竹廠為併購而來,員工未必適應新的企業文化。第三,則是欠缺培力員工的自信。邱瑞碧如何一一跨越困難?

新手主管3招打造高成長團隊
專業:多職務歷練塑造難取代專業

升上管理職,最擔心「冒牌者效應」。

邱瑞碧得知要接任新竹廠長時,猶豫了一整晚,她回想過往職涯,公司亦曾交辦高難度任務,如從頭導入供應鏈管理系統,而她2年內依然繳出漂亮成績,「自己心裡這關過得去,就不會忽略自己的專業。」

上任前半年,她主動向技術主管索取資料,下班後加班閱讀、在部門會議吸收專業知識,養成每早分享產業新聞給團隊的習慣。「團隊本來就由不同背景組成,我在營運管理、全球供應鏈都有經驗,是不同專業互補,重要的是怎麼讓團隊合作、結合眾人智慧努力。」

製造部與製程工程部經理劉景洋回憶,2020年疫情爆發全球供應鏈斷裂,農曆年前,供應商臨時通知無法如期供應,新竹廠發現一項關鍵材料僅有低於安全庫存量,將「庫存短缺」的訊息告知邱瑞碧。

當劉景洋憂心忡忡,邱瑞碧宛如定海神針,花了1.5個月確保供應鏈無虞。她知道解決庫存是關鍵,首先在日常營運會議安撫一、二線主管,並公開說明廠區當前困境、主動呈報總部。同時調度台灣姐妹廠區存量,並諮詢該關鍵材料有無替代方式,還要檢視其他產品線有無類似狀況,確保供貨可有第二來源。

「我知道不是做事困難卡關,是人才會卡關。」供應鏈出問題,考驗著與姐妹廠的關係、多家供應商渠道是否暢通?「事後發現擔心是多餘的。」她說。

 

管理:主管成就感來自打造接班團隊

邱瑞碧剛到新竹,發現以台商文化為主的廠區少有「職務輪調」,但這卻是默克培育員工體驗的重要政策。因為默克相信組織培力的70-20-10法則,從工作學佔了7成、和同事學佔了2成,最後1成才是在職訓練。因此鼓勵輪調(Job Ratation)、影子實習(Shadowing)等機制。

新竹廠員工不明白箇中緣由,曾嗆她:「你是不是想逼走誰?不然為什麼要輪調?」


「當你是高階主管,成就不是來自自己個人,而是幫助個人。」

邱瑞碧先是以身作則,拿出親身經驗說服對輪調有疑慮的中階主管;二是提拔潛力人選,從內部尋求有轉任意願的人才,作為見證。

從2003年任職至今,歷經併購、升遷,品管與代工廠管理部經理邱俊達表示,若默克推行輪調的力度為滿分10分,則原公司僅有一半。他觀察,邱瑞碧推行下的輪調制度,依然尊重員工意願,若有人對生涯期望不明確,輪調機制可作為發展新職能的推動力。

劉景洋正是一例,原先他在默克桃園廠擁有10年研發經驗,邱瑞碧卻力邀他調任新竹廠,轉換跑道。對邱瑞碧來說,看到的是劉景洋先是有技術背景,熟悉材料、製程開發,上手不難。第二,則是打聽到他在工作上可以接受變化、曾表示對產線好奇,認為他具備發展性,因此主動提供調任機會。

「每天都有不同挑戰,跨過去後,對客戶和公司都有明顯成就感。」劉景洋認為,輪調既不用自己付出嘗試成本,如離職到其他公司,不適應也不用怕回不來,因此從原本的猶豫轉為認可。

 

自信:持續學習是超能力來源

事實上,輪調僅是制度,但核心精神是學習。邱瑞碧一路轉調、成長,也給願意學的員工機會。比如主動調來原在管理部擁有10年行政總務經驗的彭毓文擔任秘書,「我告訴她不只做秘書,希望她能去其他單位學習,若對哪個功能有興趣,我來安排。」

彭毓文貼身擔任邱瑞碧秘書僅9個月,其中還有半年、每週抽出半天到默克的進出口部門「影子實習」,當進出口部門開缺詢問她意願,邱瑞碧也極為乾脆放人。「我鼓勵她去那裡做中學,2年後她又回到新竹廠擔任『保稅專員』。」

靠著推動學習機制,邱瑞碧的管理躍上軌道,這股氛圍也感染部屬。彭毓文盛讚主管給予的資源,例如她曾承諾會進修英文,結果邱瑞碧每週都安排1對1英文簡報教學,「她身為廠長,卻願意花時間協助我英文進步,」讓她非常感動。現在面對外國訪客,彭毓文已能自如應對。

在默克,邱瑞碧每月都安排2~3位員工分享英文簡報,主題從書、電影、影片等包羅萬象,由參與者給回饋。會這樣做的原因,其實來自於邱瑞碧剛進入外商時,一句英文都不會說,後來靠著自學奠定自信心,甚至能對著全集團英文演講,如今,也積極鼓勵員工向學。

這位默克亞洲第一女廠長,以整合溝通能力、充沛的學習力,幫助新竹廠團隊一路成長。雖然曾有自我懷疑,邱瑞碧歷經24年摸索沉潛,如今的她,已不怕承接各種新挑戰。

邱瑞碧小檔案

  • 年次:6年級生
  • 學歷:元智大學資源與環境科學技術系、中央大學企業管理研究所
  • 經歷:電子科技及生命科學事業體 進出口/保稅及倉儲物流管理、顯示器科技事業處 供應鏈管理、電子科技事業體企業資源規劃(ERP) 專案經理
  • 現職:默克新竹廠廠長

(本文轉載自Cheers雜誌)

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