請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

From: 總務處事務組
Sent: Thursday, April 23, 2015 2:06 PM
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Subject: 請確實詢價三家廠商估價單&日後議價相關措施

各位老師、同仁大家好：
　　近來遠東集團聯合稽核總部來校稽查時，發現有廠商假借其他廠商名義，私自開立三家廠商估價單予請購單位進行採購；為避免觸法，各單位請購人員於辦理三家廠商估價單詢價時，應確實嚴肅作業，避免銷售商造假，遭受停權處分。
　　自即日起，請購單位所提供之三家廠商估價單，本處將對該三家廠商進行核實及議價作業，議價後金額最低者，將作為成交廠商。若核實、議價過程中發現有造假情事，將予以退件，且造假廠商將視情節嚴重程度予以停權處分。

廠商估價單注意事項
1. 每家廠商之估價單上需有
A.客戶名稱：元智大學；
B.報價日期：年、月、日皆需有，且需符合學年度日期並注意有效期限之問題；有效期限：基準點為總務處採購可議價
(需書面已送至總務處採購及電子採購單主辦人為總務處採購)之當日；
C.聯絡人、聯絡電話：務必留有聯絡電話；
D.廠商章：公司章、報價章or發票章，不可以彩色印表機印製電子文件估價單，需為"正本"；
E.金額需開含稅價；
F.估價單如有修改，請於修改處蓋負責人私章

2. 每家廠商需為合法設立之公司（不可提供虛設之行號，一經發現不予付款）。各單位承辦人可至以下兩個網站查詢，但以財政部稅務入口網公示資料查詢服務網站之查詢為準!!
A.財政部稅務入口網-公示資料查詢服務網站http://www.etax.nat.gov.tw/etwmain/front/ETW113W1
B.全國商工行政服務入口網-公司及分公司基本資料查詢http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do;jsessionid=420abf9d255cc04b0f04ed70e34f

總務處事務組敬啟